気づきシート　11月表彰

11月度 月次表彰のご紹介

≪FAX返信のひと手間を“ハンコ”でスマートに≫

日々の業務の中にある「ちょっとした手間」を見直し、仕事をよりスムーズにする改善提案が生まれました。
このたび、埼玉営業所の崔 友美さんによる 「FAX返信時の敬称（御中／様）をスタンプ化する取り組み」 が、11月度の月次表彰に選ばれました。

得意先様へFAXを返信（再FAX）する際、これまでは宛名の「御中」「様」を都度手書きしてから送っていました。そこで敬称スタンプを活用することで、作業をシンプルにし、記入漏れなどのミス予防にもつながるようにしました。

導入後は、1枚あたりの作業が 約8秒 → 約3秒 に短縮。
1日約50枚の対応で 約4分10秒、1か月では 約1時間23分20秒 の時間削減が見込まれます。

小さな工夫ですが、毎日の積み重ねが大きな改善につながる好例として、社内でも高く評価されました。
今後も当社は、現場の「気づき」を大切にしながら、働きやすさと品質向上につながる改善活動を進めてまいります。